OPMS | Organisatorisches Projektmanagementsystem

Bewertung und Zertifizierung

Bewertung der Organisationspraxis

5 Einheiten | 12 Elemente | 47 Leistungskriterien

Bewertung individueller Kenntnisse und Fähigkeiten

2 Einheiten | 11 Leistungskriterien

Organisationspraxis

Individuelle Praxis

6 Fähigkeiten im Projekt-Management

6.1 Projekt initiieren

6.2 Projekt planen

6.3 Ein Projekt ausführen

6.4 Überwachung und Steuerung eines Projekts

6.5 Schließen einer Phase oder eines Projekts

1.1 Die strategische Ausrichtung der Organisation gestalten und aufrechterhalten

1.1.1 Die strategische Ausrichtung wird dokumentiert und an relevante Stakeholder verteilt

1.1.2 Interne und externe Umgebungen werden auf Umstände überwacht, die möglicherweise Änderungen der strategischen Ausrichtung erfordern

1.1.3 Die strategische Ausrichtung wird regelmäßig überprüft und gegebenenfalls bestätigt oder aktualisiert

2.1 Unterstützung einer effektiven Projektsteuerung

2.1.1 Richtlinienerklärungen, welche die Projektsteuerung ermöglichen, werden dokumentiert, verteilt, gepflegt und unterstützt

2.1.2 Rollen und Verantwortlichkeiten werden definiert, dokumentiert, verteilt, gepflegt und befolgt

2.1.3 Informationen zum Projektstatus sind aktuell, genau und verteilt

2.1.4 Die Terminologie für das Management von Projekten wird mit einem gemeinsamen Verständnis verwendet

3.1 Bereitstellung angemessener Mitarbeiter für genehmigte Projekte

3.1.1 Projektpersonalprognosen spiegeln sich in organisatorischen Personalplänen wider

3.1.2 Der Personalbedarf von Projekten wird im Rahmen des Projektgenehmigungsprozesses vereinbart

3.1.3 Das Personal wird den Projekten entsprechend Vereinbarung zur Verfügung gestellt

3.1.4 Personalpläne und Personalbedarf werden aktualisiert, um auf Änderungen der Projektpläne oder Projektergebnisse zu reagieren

3.1.5 Unzulänglichkeiten bei der Personalausstattung werden festgestellt und behoben

4.1 Projektmanager entwickeln

4.1.1 Auswahlkriterien für Projektmanager werden dokumentiert, verteilt und befolgt

4.1.2 Der Wissens- und Qualifikationsbedarf für Projektmanager wird dokumentiert und verteilt

4.1.3 Projektmanager werden anhand von Leistungsmetriken bewertet, die sie beeinflussen können

4.1.4 Eine gute Leistung des Projektmanagers wird anerkannt und eine schlechte Leistung wird angegangen

5.1 Projekt-Management-Praktiken gestalten und aufrechterhalten

5.1.1 Projektmanagementpraktiken werden für jede Hauptkategorie von Produkten oder Dienstleistungen definiert

5.1.2 Projektmanagementpraktiken werden dokumentiert, befolgt und an relevante Stakeholder verteilt

5.1.3 Die Projektmanagementpraktiken werden regelmäßig überprüft und Verbesserungsmöglichkeiten sowie Mängel werden identifiziert und behoben

7 Fähigkeiten zu allgemeinem Management und zur Führung

7.1 Kommunizieren

7.2 Führen

7.3 Managen

7.4 Kognitive Fähigkeiten

7.5 Wirksamkeit

7.6 Professionalität

1.2 Management des Projektportfolios der Organisation

1.2.1 Projektauswahlkriterien und Projektpriorisierungskriterien werden aus der aktuellen strategischen Ausrichtung abgeleitet, dokumentiert und verwendet

1.2.2 Leitlinien zur Aufrechterhaltung des Gleichgewichts innerhalb des Gesamtprojektportfolios werden aus der aktuellen strategischen Ausrichtung abgeleitet, dokumentiert und angewendet

1.2.3 Überarbeitungen des Gesamtprojektportfolios der Organisation werden dokumentiert und an relevante Stakeholder verteilt

2.2 Auf die Ergebnisse des Projekt-Managements reagieren

2.2.1 Erfolgskriterien für das Projektmanagement werden dokumentiert und bei allen wichtigen Projekten an relevante Stakeholder verteilt

2.2.2 Zwischenergebnisse des Projektmanagements werden überwacht und die Projektrichtung wird entsprechend bestätigt oder geändert

2.2.3 Zwischen- und endgültige Projektmanagementergebnisse werden anhand der Erfolgskriterien des Projektmanagements bewertet

2.2.4 Die gewonnenen Erkenntnisse werden geteilt und angewendet

3.2 Bereitstellung angemessener Mittel für genehmigte Projekte

3.2.1 Prognosen zur Projektfinanzierung sind in den Organisationsbudgets enthalten

3.2.2 Der erwartete Projektfinanzierungsbedarf wird im Rahmen des Projektgenehmigungsprozesses vereinbart

3.2.3 Der Finanzierungsbedarf wird aktualisiert, wenn Änderungen in den Projektplänen oder Projektergebnissen vorgenommen werden

3.2.4 Die Mittel werden den vereinbarten Projekten zur Verfügung gestellt

3.2.5 Finanzierungsmängel werden festgestellt und behoben

4.2 Mitarbeiter für PM-Unterstützungs-Rollen entwickeln

4.2.1 Der Wissens- und Qualifikationsbedarf für Projektmanagement-Unterstützungsrollen wird dokumentiert und verteilt

4.2.2 Personen in Projektmanagement-Unterstützungsrollen werden anhand von Leistungsmetriken bewertet, die sie beeinflussen können

4.2.3 Eine gute Leistung in Projektmanagement-Unterstützungsrollen wird anerkannt und eine schlechte Leistung wird angegangen

5.2 Projekphasen-Modelle gestalten und pflegen

5.2.1 Projektlebenszyklen werden für jeden Haupttyp eines Produkts oder einer Dienstleistung definiert

5.2.2 Definitionen des Projektlebenszyklus werden dokumentiert, befolgt und an relevante Stakeholder verteilt

5.2.3 Go / No-Go-Entscheidungen für den Projektlebenszyklus basieren auf aktuellen, realistischen Geschäftsfällen

5.2.4 Die Definitionen der Projektlebenszyklen werden regelmäßig überprüft und Verbesserungsmöglichkeiten sowie Mängel werden identifiziert und behoben

2.3 Realisierte Nutzen bewerten

2.3.1 Der erwartete Nutzen wird von den relevanten Stakeholdern messbar, dokumentiert und vereinbart

2.3.2 Pläne zur Bewertung des Nutzens werden entwickelt und umgesetzt

2.3.3 Die Verantwortung für die Bewertung der Leistungen wird übertragen und übernommen

2.3.4 Abweichungen bei den realisierten Leistungen werden behoben

3.3 Sonstige benötigte Unterstützung für genehmigte Projekte bereitstellen

3.3.1 Prognosen für sonstige notwendige Unterstützung, die von Projekten benötigt wird, sind in Organisationsplänen enthalten

3.3.2 Sonstige notwendige Unterstützung, die von Projekten benötigt wird, wird im Rahmen des Projektgenehmigungsprozesses vereinbart

3.3.3 Sonstige notwendige Unterstützung, die von Projekten benötigt wird, wird wie vereinbart bereitgestellt

3.3.4 Andere notwendige Unterstützungsbedürfnisse werden als Reaktion auf Änderungen in Projektplänen oder Projektergebnissen aktualisiert

3.3.5 Unzulänglichkeiten bei anderen erforderlichen Unterstützungsmaßnahmen werden identifiziert und behoben

Wie es funktioniert

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